Asistente WhatsApp para Logistica, Flotillas y Almacenes

Tus clientes consultan el estatus de su pedido, tus operadores reportan entregas y tu equipo rastrea flotillas, gestiona COAs y controla almacenes β€” todo desde WhatsApp, conectado a tu ERP en tiempo real.

Transportistas Distribuidoras Almacenes 3PL / Courier
πŸš›
LogiTrack MX
en linea
Hola! Soy el asistente de LogiTrack MX. ΒΏQue necesitas consultar?

1. πŸ“¦ Estatus de pedido
2. πŸš› Ubicacion de unidad
3. πŸ“„ Descargar COA
4. 🏭 Inventario en almacen
5. πŸ“‹ Reportar entrega/incidencia
08:42
Estatus del pedido OC-4872
08:42
πŸ“¦ Pedido OC-4872

Estado: En transito 🟒
Origen: CEDIS Toluca
Destino: Planta Queretaro
Unidad: T-038 (Kenworth)
Operador: Juan Mendez

πŸ“ Ubicacion actual: Autopista MEX-QRO km 142
⏱️ ETA: 11:20 AM (1h 38min)

ΒΏNecesitas el COA o la carta porte?
08:42
Envia el COA
08:43
Aqui tienes el COA del pedido OC-4872:
πŸ“„ COA_OC4872_Lote_2403.pdf

Certificado de Analisis validado. ΒΏAlgo mas?
08:43
85%
Menos llamadas a soporte
5s
Respuesta al cliente
24/7
Visibilidad operativa
GPS
Rastreo en tiempo real

Un Asistente, Multiples Roles

Cada usuario ve lo que necesita: clientes, operadores, supervisores y almacenistas

πŸ‘€
Cliente
  • Consulta estatus de pedido
  • Descarga COA y carta porte
  • Recibe ETA en tiempo real
  • Confirma recepcion de entrega
  • Levanta reclamaciones
πŸš›
Operador / Chofer
  • Confirma salida y llegada
  • Envia evidencia fotografica
  • Reporta incidencias en ruta
  • Recibe datos del proximo viaje
  • Checklist de unidad
πŸ“Š
Supervisor / Logistica
  • Dashboard de flotilla en vivo
  • Alertas de retraso o desvio
  • KPIs de entrega a tiempo
  • Asignacion de viajes
  • Reportes diarios automaticos
🏭
Almacenista
  • Consulta stock por producto
  • Confirma entrada de mercancia
  • Registra salidas y traspasos
  • Alerta de minimos de inventario
  • Localiza lote en almacen

Modulos del Asistente

Cada modulo se conecta directo a tus sistemas: ERP, TMS, WMS, GPS

πŸ“¦

Consulta de Pedidos

El cliente escribe su numero de orden o referencia y obtiene al instante: estatus, ubicacion de la carga, ETA y documentos asociados.

  • Busqueda por OC, guia o referencia
  • Estatus en tiempo real desde tu ERP
  • ETA calculado con datos GPS
  • Notificaciones proactivas de cambios
πŸ—ΊοΈ

Rastreo de Flotillas

Ubicacion GPS en tiempo real de todas tus unidades. Alertas de desvio de ruta, exceso de velocidad, paradas no autorizadas y geocercas.

  • Ubicacion GPS en tiempo real
  • Geocercas y alertas de desvio
  • Historial de recorridos
  • Integracion Geotab, Samsara, Queclink
πŸ“„

COAs y Documentacion

Certificados de Analisis, cartas porte, facturas y PODs disponibles al instante por WhatsApp. El cliente los descarga sin llamar.

  • COAs vinculados a lote y pedido
  • Carta porte CFDI 3.0 automatica
  • Evidencia de entrega (POD) con foto
  • Facturas y remisiones al instante
🏭

Control de Almacenes

Consulta existencias, ubicacion de productos, movimientos de entrada/salida y alertas de minimos de stock desde WhatsApp.

  • Stock disponible por producto/SKU
  • Ubicacion en almacen (rack/posicion)
  • Registro de entradas y salidas
  • Alerta automatica de minimos
πŸ“Έ

Evidencia de Entregas

El operador envia foto de entrega, firma digital y confirmacion por WhatsApp. Todo se liga automaticamente al pedido en tu sistema.

  • Foto de mercancia entregada
  • Firma digital del receptor
  • Geolocalizacion de entrega
  • Timestamp y vinculacion a OC
⚠️

Alertas e Incidencias

Notificaciones proactivas a clientes y supervisores: retrasos, siniestros, cambios de ruta, rechazos en destino y faltantes.

  • Alerta automatica de retraso
  • Reporte de siniestro con fotos
  • Notificacion de rechazo en destino
  • Escalamiento a supervisor

Arquitectura de Integracion

El asistente se conecta con todos tus sistemas y muestra la informacion en WhatsApp

1

Conexion con tu ERP / TMS

El asistente se integra via API con SAP, Oracle, Dolibarr, Odoo o tu sistema propio. Lee ordenes de compra, estatus de embarque, facturacion y documentacion en tiempo real.

2

Conexion con GPS / Telematica

Se conecta con tu plataforma GPS (Geotab, Samsara, Queclink, Wialon) para obtener ubicacion en vivo, velocidad, geocercas y estado de la unidad.

3

Conexion con WMS / Almacen

Inventarios, ubicaciones, lotes y movimientos de tu WMS o sistema de almacen. El almacenista consulta y registra movimientos directo desde WhatsApp.

4

Motor de IA con roles

El asistente identifica si es cliente, operador o supervisor y muestra solo la informacion correspondiente. Entiende lenguaje natural y responde en segundos.

5

WhatsApp Business API

Todo fluye a traves de WhatsApp Business API oficial. Mensajes cifrados, templates aprobados por Meta y capacidad de enviar documentos, fotos y ubicacion.

ERP
GPS
WMS
TMS
πŸš›πŸ“‘
Conectado en Vivo

πŸ“‘ CENTRO DE CONTROL

ERP + GPS + WMS + WhatsApp

Pedidos + Flotillas + Almacen + COAs

Ideal Para Tu Operacion

πŸš›

Transportistas

Rastreo de flotilla, evidencia de entrega, carta porte automatica y atencion al cliente sin call center.

🏭

Distribuidoras

Estatus de pedidos, COAs por lote, control de inventario en CEDIS y visibilidad completa para clientes.

πŸ“¦

3PL y Couriers

Tracking multi-cliente, gestion de devoluciones, ultima milla y reportes de performance por cuenta.

πŸ§ͺ

Quimica / Farmaceutica

COAs obligatorios por lote, cadena de frio, trazabilidad completa y documentacion regulatoria al instante.

πŸ₯«

Alimentos y Bebidas

Control de caducidades, temperatura en transporte, trazabilidad FIFO y certificados sanitarios.

πŸ—οΈ

Materiales / Construccion

Despacho de materiales, control de viajes, pesaje en bascula y evidencia de descarga en obra.

πŸ›’

E-commerce / Retail

Estatus de envio para el cliente final, gestion de devoluciones, fulfillment y ultima milla.

Beneficios Para Tu Operacion

Menos llamadas, mas visibilidad, mejor servicio al cliente

πŸ“ž

85% Menos Llamadas

La mayoria de llamadas a logistica son "ΒΏdonde esta mi pedido?". El asistente responde al instante, 24/7, sin saturar a tu equipo de atencion al cliente.

πŸ‘οΈ

Visibilidad Total

Clientes, supervisores y operadores tienen acceso a la misma informacion en tiempo real. Elimina los "no se, dejame verificar" y las cadenas de correo.

πŸ“„

Documentacion Instantanea

COAs, cartas porte, facturas y PODs se entregan en segundos por WhatsApp. Tu cliente no espera dias para recibir un certificado que ya existe en tu sistema.

Planes Para Cada Escala

Operacion
Flotillas pequenas y distribuidoras locales
  • Consulta de pedidos por WhatsApp
  • Rastreo basico de unidades (GPS)
  • Envio de COAs y documentos
  • Evidencia fotografica de entrega
  • Panel de pedidos y estatus
  • Hasta 10 unidades
  • Soporte por WhatsApp
Cotizar Plan Operacion
Enterprise
Operaciones nacionales con multiples CEDIS
  • Todo del plan Logistica
  • Multiples CEDIS y almacenes
  • Integracion SAP / Oracle
  • Carta porte CFDI 3.0 automatica
  • Cadena de frio y temperatura
  • API bidireccional personalizada
  • SLA de soporte garantizado
  • Implementacion y capacitacion dedicada
Cotizar Plan Enterprise

Preguntas Frecuentes

Como funciona el asistente de logistica por WhatsApp?

Clientes, operadores y personal interno escriben al WhatsApp de tu empresa y el asistente responde al instante con informacion en tiempo real: estatus de pedidos, ubicacion de unidades, disponibilidad en almacen, COAs y evidencias de entrega. Se conecta directo a tu ERP, TMS o WMS.

Se integra con mi ERP o sistema de gestion?

Si, el asistente se conecta via API con los principales ERPs (SAP, Oracle, Dolibarr, Odoo), sistemas TMS, WMS y plataformas GPS. Tambien funciona con hojas de calculo y bases de datos personalizadas si tu operacion aun no esta completamente sistematizada.

Que plataformas GPS soporta?

Se integra con Geotab, Samsara, Queclink, Wialon, GPS Trackit y la mayoria de plataformas que exponen API. Si tu proveedor GPS tiene API disponible, lo integramos. Tambien soporta protocolos estandar como GTFS y AIS.

Los clientes y operadores ven la misma informacion?

No, el asistente maneja roles diferenciados. Los clientes solo ven sus pedidos y documentos. Los operadores ven sus viajes asignados y reportan entregas. Los supervisores ven el dashboard completo con KPIs. Cada rol tiene acceso solo a lo que le corresponde.

Que es un COA y como lo entrega el asistente?

Un COA (Certificate of Analysis) es el Certificado de Analisis que acredita la calidad de un lote de producto. El asistente lo vincula al numero de pedido y lote, y lo entrega como PDF por WhatsApp al instante cuando el cliente lo solicita.

Cuanto tiempo toma la implementacion?

Depende de las integraciones requeridas. Una implementacion basica (consulta de pedidos + GPS) toma de 2 a 3 semanas. Integraciones completas con ERP, WMS y documentacion toman de 4 a 8 semanas. Incluye configuracion, pruebas y capacitacion.

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