Recolección de documentos
Pide a cada cliente sus estados de cuenta, XML y comprobantes, y le recuerda hasta que los envía.
- Solicitudes programadas por cliente
- Recordatorios por WhatsApp y correo
- Archivos clasificados por cliente y mes
Contadores y despachos contablesIA 24/7Todo México
Agentes de IA para contadores: menos persecución de papeles, más asesoría
Tu despacho deja de perseguir estados de cuenta y XML: un agente pide, recibe, ordena y recuerda por WhatsApp y correo.
Un agente de IA para contadores es un asistente de inteligencia artificial que atiende por WhatsApp, web y correo, ejecuta tareas administrativas con tu información y transfiere a una persona cuando hace falta. AppsySoftware lo diseña, lo entrena con tus datos y lo deja operando en semanas, para contadores de todo México.
⏱️ Cada mensaje que se contesta tarde es un cliente que compara con otra opción. Un agente de IA responde en segundos, de día y de noche.
El reto de contadores y cómo ayuda un agente de IA
En un despacho contable el cuello de botella rara vez es la contabilidad: es conseguir a tiempo los estados de cuenta, las facturas y las constancias de cada cliente, contestar las mismas dudas cada mes y recordar fechas que el cliente olvida.
Un agente de IA se encarga de esa capa de comunicación y orden: solicita documentos con recordatorios amables, clasifica lo que llega, responde dudas frecuentes con la información que tú apruebas y te avisa cuando algo requiere tu criterio profesional.
Qué incluye
Qué hace un agente de IA para contadores
Cada agente se entrena con tu información y tus reglas reales.
CFDI ordenados
Recibe y clasifica facturas emitidas y recibidas para que tu equipo trabaje con la información completa.
- Clasificación de XML por RFC y periodo
- Detección de faltantes
- Resumen para revisión del contador
Recordatorios de obligaciones
Avisa a tus clientes de fechas de pago, declaraciones y documentos que deben entregar, con el calendario que tú definas.
- Calendario por régimen y cliente
- Avisos anticipados
- Confirmación de lectura
Atención a clientes y prospectos
Responde dudas frecuentes, filtra prospectos y agenda asesorías contigo.
- Respuestas aprobadas por el despacho
- Filtro de prospectos por necesidad
- Agenda de asesorías
WhatsApp, web y correo
El agente atiende en tu número de WhatsApp Business, en tu sitio web y por correo.
- WhatsApp Business API
- Widget en tu sitio
- Bandeja de correo
Supervisión humana
Tú defines límites, revisas conversaciones y tomas el control cuando quieras.
- Respuestas aprobadas
- Historial completo
- Transferencia a una persona
Lo que cambia con un agente de IA
Nada se queda sin respuesta
Mensajes de noche, fines de semana o mientras atiendes: todos reciben respuesta.
Tu tiempo en lo profesional
La IA hace lo repetitivo; tú y tu equipo se dedican a lo que requiere criterio.
Seguimiento que vende
Recordatorios y seguimientos automáticos recuperan clientes que antes se perdían.
Resolvemos tus dudas
Preguntas frecuentes
¿El agente de IA hace la contabilidad o las declaraciones?
No. El agente se encarga de la comunicación, la recolección y el orden de la información; los cálculos, la contabilidad y la presentación de declaraciones siguen siendo responsabilidad del contador. Así reduces el trabajo operativo sin delegar el criterio profesional.
¿Puede conectarse con el SAT?
Podemos automatizar la descarga y organización de CFDI con las herramientas y permisos que el despacho ya usa, siempre con las credenciales bajo tu control. El alcance exacto lo definimos en el diagnóstico según tu flujo actual.
¿Qué pasa con la confidencialidad de la información de mis clientes?
Los datos se almacenan cifrados, con acceso solo para tu despacho, y el agente únicamente comparte información con el cliente que corresponde. Definimos contigo qué puede responder y qué siempre se escala a una persona.
¿Cuánto cuesta un agente de IA para contadores?
Depende de los canales, las tareas que debe resolver y las integraciones con tus sistemas. El diagnóstico es gratuito y la cotización llega en 24 horas con precio cerrado.
¿Atienden en todo México y en otros países?
Sí. Trabajamos de forma remota con profesionistas y empresas de todos los estados del país, y también atendemos clientes en el extranjero en español e inglés.
Pon a trabajar la IA en tu negocio
Agenda un diagnóstico gratuito de 30 minutos: te decimos qué automatizar primero y cuánto costaría.
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