Requisitos por trámite
Compraventas, testamentos, poderes, sociedades: el agente explica requisitos y documentos con tu información.
- Checklist por tipo de trámite
- Respuestas aprobadas por la notaría
- Envío de requisitos por WhatsApp
NotaríasIA 24/7Todo México
Agentes de IA para notarías: requisitos claros y estatus sin llamadas
El agente explica requisitos por trámite, recibe documentos y responde el estatus de cada escritura con lo que registra tu equipo.
Un agente de IA para notarías es un asistente de inteligencia artificial que atiende por WhatsApp, web y correo, ejecuta tareas administrativas con tu información y transfiere a una persona cuando hace falta. AppsySoftware lo diseña, lo entrena con tus datos y lo deja operando en semanas, para notarías de todo México.
⏱️ Cada mensaje que se contesta tarde es un cliente que compara con otra opción. Un agente de IA responde en segundos, de día y de noche.
El reto de notarías y cómo ayuda un agente de IA
En una notaría buena parte de las llamadas son las mismas: qué requisitos lleva una compraventa, un testamento o un poder, cuánto cuesta aproximadamente y en qué etapa va una escritura. Atenderlas ocupa a personal que debería estar integrando expedientes.
Un agente de IA responde esas preguntas con la información que la notaría aprueba, recibe documentos para la revisión preliminar y da estatus con base en lo que registra tu equipo. Las decisiones y la fe pública siguen siendo del notario.
Qué incluye
Qué hace un agente de IA para notarías
Cada agente se entrena con tu información y tus reglas reales.
Recepción de documentos
Recibe identificaciones, escrituras previas y constancias, y señala faltantes.
- Archivos ordenados por expediente
- Detección de faltantes
- Avisos al responsable
Estatus de escrituras
Los clientes consultan en qué etapa va su trámite sin llamar a la notaría.
- Etapas definidas por la notaría
- Avisos de firma y entrega
- Historial por expediente
Citas de firma
Agenda firmas y citas de revisión según la disponibilidad del notario y su equipo.
- Agenda sincronizada
- Recordatorios con indicaciones
- Reagenda automática
WhatsApp, web y correo
El agente atiende en tu número de WhatsApp Business, en tu sitio web y por correo.
- WhatsApp Business API
- Widget en tu sitio
- Bandeja de correo
Supervisión humana
Tú defines límites, revisas conversaciones y tomas el control cuando quieras.
- Respuestas aprobadas
- Historial completo
- Transferencia a una persona
Lo que cambia con un agente de IA
Nada se queda sin respuesta
Mensajes de noche, fines de semana o mientras atiendes: todos reciben respuesta.
Tu tiempo en lo profesional
La IA hace lo repetitivo; tú y tu equipo se dedican a lo que requiere criterio.
Seguimiento que vende
Recordatorios y seguimientos automáticos recuperan clientes que antes se perdían.
Resolvemos tus dudas
Preguntas frecuentes
¿El agente puede dar costos de escrituración?
Puede dar los rangos o conceptos que la notaría decida publicar y aclarar que el monto final depende de la revisión del caso. Nunca compromete un costo que no hayas aprobado.
¿Se puede usar para notarías con mucho volumen inmobiliario?
Sí. Es justamente donde más ayuda: inmobiliarias y bancos preguntan por el estatus de muchos expedientes a la vez y el agente responde con la información que registra tu sistema o tu equipo.
¿Cómo se manejan los datos personales?
Se almacenan cifrados, con acceso restringido a la notaría y conforme al aviso de privacidad que nos indiques. El agente solo comparte información del expediente con las personas autorizadas.
¿Cuánto cuesta un agente de IA para notarías?
Depende de los canales, las tareas que debe resolver y las integraciones con tus sistemas. El diagnóstico es gratuito y la cotización llega en 24 horas con precio cerrado.
¿Atienden en todo México y en otros países?
Sí. Trabajamos de forma remota con profesionistas y empresas de todos los estados del país, y también atendemos clientes en el extranjero en español e inglés.
Pon a trabajar la IA en tu negocio
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